為啥非得審批呢?《勞動法》第三十九條有規(guī)定,企業(yè)因為生產特點不能實行標準工時的,得經勞動行政部門批準,才能用其他工作和休息辦法。審批不是為了限制企業(yè)用工,而是既要滿足企業(yè)正常經營的需求,又要保障勞動者的休息權利,避免因為工時安排不合理傷了員工健康。
像綜合計算工時工作制,一般適合那些工作有連續(xù)性、季節(jié)性,或者不規(guī)律的行業(yè),比如交通、建筑、旅游這些。這種制度允許按周、月、季甚至年為周期,綜合算工作時間,但整個周期內的總工作時間,不能超過法定的標準工時。而不定時工作制,更適合那些工作成果沒法用時間衡量、需要彈性安排工作的崗位,比如企業(yè)的高級管理人員、外勤人員、銷售人員,還有長途運輸司機這些。
企業(yè)申請?zhí)厥夤r制度,得準備一堆材料。通常得有申請表、詳細的實施方案、營業(yè)執(zhí)照復印件,還有職工代表大會或者工會的意見。要是涉及勞務派遣員工,還得要勞務派遣單位出的同意書。有些地區(qū)還要求提交社保繳納證明,或者勞動用工備案材料,建議企業(yè)提前跟當地勞動部門確認清楚具體要啥,別漏了材料耽誤事。
審批流程一般是企業(yè)向注冊地,或者實際用工所在地的區(qū)縣級勞動行政部門提交申請。材料交上去后,勞動部門通常5個工作日內會告知受不受理;審核過程一般不超過20個工作日,特殊情況可能會多等10天。審核的時候,重點會看申請的崗位符不符合法定范圍,實施方案能不能合理保障勞動者的休息和工資權益。審批通過后,企業(yè)得把批復結果給員工公示,說清楚哪些崗位實施、計算周期是啥、怎么安排休息這些。要是沒通過,勞動部門也會說明理由。
而且特殊工時的批復一般有有效期,通常不超過兩年。到期了還想繼續(xù)用,企業(yè)得提前重新申請,有些地區(qū)還要求提交上一次執(zhí)行情況的報告,方便勞動部門評估實際效果。
在申請和執(zhí)行過程中,企業(yè)有幾個點得特別注意。首先民主程序很重要,實施方案得經過職工代表大會,或者全體職工討論,還要聽工會的意見,別在程序上出問題。其次工資和休息保障也不能馬虎:綜合計算工時制在一個周期內總工時超了法定標準的,得按150%給加班工資;不定時工作制雖然一般不算加班費,但企業(yè)得合理定勞動定額,保證員工能休息,有些地區(qū)還要求按工作量或者業(yè)績來核定工資。
另外不同地區(qū)的要求可能不一樣,比如材料清單、辦理時間這些,企業(yè)得主動查本地的具體規(guī)定,實在搞不懂,找專業(yè)機構或者當地勞動部門問問也靠譜。
要是沒審批就用特殊工時制度,員工可能會要求補加班費,勞動監(jiān)察部門也可能讓企業(yè)整改,還會罰款。建議企業(yè)在實施前先把審批手續(xù)辦齊,平時管理中好好保存考勤記錄、工資發(fā)放憑證這些,定期自查執(zhí)行情況,確保合規(guī)。
其實特殊工時制度是企業(yè)靈活安排生產的一種辦法,但必須在法律框架內用。按規(guī)矩申請審批、跟員工充分溝通協商、規(guī)范執(zhí)行制度,既能滿足企業(yè)生產經營的需求,也能幫著建立和諧穩(wěn)定的勞動關系。