考勤記錄:證明勞動事實的關(guān)鍵
現(xiàn)在不少公司都用電子打卡,像釘釘、企業(yè)微信這些軟件。咱作為打工人,一定要養(yǎng)成定期保存考勤記錄的習(xí)慣,比如截圖或者錄屏,記得把日期、工時這些關(guān)鍵信息都保留完整。這里有個超實用的小技巧,叫“雙機錄制”,就是用另一部設(shè)備拍攝操作過程,這樣能讓證據(jù)的原始性和可信度大大增強。要是公司還用紙質(zhì)考勤,也別偷懶,盡量拍照存證,如果有機會,讓單位蓋章確認就更穩(wěn)了。
要是涉及加班費的爭議,光有考勤記錄還不夠。加班審批單得留好,領(lǐng)導(dǎo)在工作群或者聊天里安排加班的信息也別刪,還有加班時完成的工作文件,這些都能作為證據(jù)。它們互相印證,就能有力地證明加班事實。比如,你加班完成了一個項目方案,方案的完成時間、內(nèi)容,結(jié)合加班審批單和領(lǐng)導(dǎo)安排加班的消息,就能清楚地說明你加班的情況。
工資條與工資支付記錄:維權(quán)的重要依據(jù)
工資條和工資支付記錄也是特別關(guān)鍵的證據(jù)。不管公司發(fā)的是紙質(zhì)還是電子工資條,最好每個月都拍照或者截圖保存。銀行流水、微信、支付寶這些轉(zhuǎn)賬記錄,也要及時導(dǎo)出或者截圖,并且備注好“工資”字樣和對應(yīng)的月份。為啥要這么做呢?因為有時候公司轉(zhuǎn)賬的名目可能不明確,要是不備注,以后產(chǎn)生糾紛,就很難說清楚這筆錢到底是不是工資。
一旦出現(xiàn)工資被克扣,或者沒足額發(fā)放的情況,這些記錄馬上就能派上用場。比如,你的工資條上原本應(yīng)該有全勤獎,但是實際發(fā)放的工資里沒有,工資條和銀行流水就能證明公司少發(fā)了這筆錢,你就可以拿著這些證據(jù)去維權(quán)。
單位通知:不容忽視的證據(jù)
單位發(fā)出的各類通知,像辭退決定、調(diào)崗?fù)ㄖ@些書面文件,一定要盡量索取原件,同時拍照備份。要是通過電子郵件、微信、OA系統(tǒng)這些渠道收到的電子通知,馬上截圖保存,而且別忘了保留原始載體,像手機、電腦里的原始記錄。
有些時候,關(guān)鍵的聊天記錄或者界面還可以去做個公證,這樣能增強證據(jù)的效力。比如,公司通過微信通知你被辭退,你可以把聊天記錄截圖,然后去公證處公證,證明這個聊天記錄的真實性和完整性。以后要是打官司,這份經(jīng)過公證的證據(jù)就更有說服力。
證據(jù)保存有講究
收集到證據(jù)只是第一步,怎么科學(xué)保存也很重要。建議大家按照類別整理歸檔,比如分成勞動關(guān)系證明、工資與社保記錄、加班證據(jù)、解除合同相關(guān)文件等等。電子資料別忘了同步備份到云盤或者移動硬盤,不然萬一設(shè)備出故障,證據(jù)就全沒了。
紙質(zhì)材料要盡量保持原件的完整性,千萬不要隨意涂改,復(fù)印件和原件最好分開存放。對于電子證據(jù),現(xiàn)在可以借助第三方時間戳這類服務(wù),固化內(nèi)容,防止對方質(zhì)疑證據(jù)的真實性。要是有同事愿意給你作證,提前跟人家溝通好,仲裁的時候可能需要人家出庭,或者出具書面證言。
維權(quán)細節(jié)要注意
一旦感覺可能要發(fā)生勞動糾紛,就得盡早開始收集證據(jù)。有些公司可能會在糾紛發(fā)生后,刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)或者銷毀紙質(zhì)文件,所以我們得搶先一步。比如,你察覺到公司可能要辭退你,就趕緊把相關(guān)的考勤記錄、工作溝通記錄都保存好。
錄音取證的時候,盡量在公開場合進行,不然一不小心侵犯了他人隱私,證據(jù)可能就不合法了。要是單位拒絕提供本應(yīng)該屬于我們勞動者的材料,別慌,可以向勞動監(jiān)察部門投訴,請求他們協(xié)助調(diào)取。
要是遇到案情特別復(fù)雜,或者證據(jù)特別難獲取的情況,建議及時咨詢專業(yè)的勞動法律師。他們經(jīng)驗豐富,能幫你避免因為證據(jù)有瑕疵,或者程序有問題,導(dǎo)致維權(quán)失敗。
有個真實案例,有個員工被公司無故辭退,但是他平時就很有心,提前保存了釘釘考勤截圖、銀行發(fā)放工資的記錄,還有跟部門負責(zé)人溝通辭退事宜的錄音。最后,他在勞動仲裁里勝訴,順利拿到了經(jīng)濟補償。這個例子就告訴我們,平時養(yǎng)成留痕和存證的習(xí)慣有多重要。
勞動維權(quán)可不只是講講道理就行,還得靠實實在在的證據(jù)。我們勞動者在工作中,要慢慢養(yǎng)成保留各種痕跡的習(xí)慣,分類整理、好好存儲。一旦發(fā)生爭議,就能有條有理地拿出證據(jù)。只有真正可靠的證據(jù),才能讓我們在維權(quán)的時候更有底氣,更有把握成功。