混同用工一般有這幾種情況:人員交叉、業(yè)務(wù)共用、管理亂糟糟。比如員工同時給好幾家關(guān)聯(lián)公司干活,管理層在不同公司兼著職;業(yè)務(wù)系統(tǒng)、客戶資源或者辦公地方幾家共用;工資有時候這家發(fā)、有時候那家發(fā),社保卻只讓其中一家交。法院認定的時候,通常會綜合看勞動合同跟哪家簽的、工資是誰發(fā)的、社保是誰交的,還有平時主要是哪家公司在管員工這些因素。
至于法律責(zé)任怎么分,按相關(guān)司法解釋,要是簽了勞動合同,一般就按合同里約定的主體來定責(zé)任方。但要是沒簽勞動合同,法院就會看實際是誰在管用工,比如誰負責(zé)考勤、誰安排工作、誰發(fā)工資,用這些來確定勞動關(guān)系歸哪家。這種情況下,員工有權(quán)要求所有涉及混同用工的關(guān)聯(lián)公司,一起承擔(dān)發(fā)工資、給福利待遇這些責(zé)任。尤其是如果企業(yè)被認定是故意用換著簽合同、輪流發(fā)工資的方式,躲著承擔(dān)用工主體責(zé)任,法院可能會用“法人人格否認”制度,判關(guān)聯(lián)公司一起擔(dān)連帶責(zé)任。
混同用工的風(fēng)險可不能小看。企業(yè)可能會被認定是故意逃避用工責(zé)任,到時候得付沒簽勞動合同的雙倍工資、給經(jīng)濟補償、補繳社保,這些都得承擔(dān)。而且員工想告哪家就告哪家,甚至可以告好幾家,這不僅讓企業(yè)賠償風(fēng)險變高,應(yīng)訴和管理的成本也會增加。
要想防住混同用工的風(fēng)險,企業(yè)得先把用工主體搞清楚,確保員工只跟一家公司簽勞動合同,別搞交叉用工。每家關(guān)聯(lián)公司都該有獨立的管理體系,比如考勤、發(fā)工資、績效考核這些制度都要分開,別因為公共資源混在一起,導(dǎo)致后面認定勞動關(guān)系時說不清楚。要是確實需要跨公司調(diào)人,得簽書面的借調(diào)協(xié)議,把各方的權(quán)利義務(wù)寫明白,還得讓員工同意。另外,企業(yè)也可以用信息化的人事管理系統(tǒng),定期查一查用工情況,把工資發(fā)放記錄、社保繳納記錄這些關(guān)鍵證據(jù)保存好,萬一以后有糾紛也能應(yīng)對。
之前有個案例,一家科技公司和它的子公司因為共用辦公場地、管理層也混著用,還輪流給員工發(fā)工資,最后被法院認定是混同用工,判兩家公司一起承擔(dān)沒簽勞動合同的雙倍工資差額。這案例就能看出來,混同用工看著方便高效,其實很容易引發(fā)一連串的法律責(zé)任。
所以,想避開混同用工的風(fēng)險,根本還是得規(guī)范用工管理、把各家公司的主體邊界劃清楚。企業(yè)要在合規(guī)的前提下,用借調(diào)、勞務(wù)派遣這些合法的方式優(yōu)化人力資源配置,別因為管理亂糟糟,最后惹上不必要的法律糾紛。