實際操作時,首先得跟員工把調(diào)動安排說透,雙方商量好解除原來的勞動合同。解除協(xié)議里要寫清楚為啥解除,比如“因為集團內(nèi)部調(diào)動到××公司”。要是原公司沒給經(jīng)濟補償,那新簽的勞動合同里一定要約定“工齡連續(xù)算”,免得以后員工因為工齡累計的事鬧糾紛。這一點《勞動合同法實施條例》里有明確規(guī)定,企業(yè)可得重視。
之后,得由新子公司跟員工重新簽勞動合同。新合同里要寫清楚崗位、工資、工作地點、社保誰來交這些核心條款,還得特意注明工齡從員工最早進集團里某家公司的日期開始連續(xù)算。合同期限可以接著原合同剩下的時間,也能按新公司的制度重新定,但不管咋變,都得提前跟員工說清楚,別產(chǎn)生誤會。
配套手續(xù)也很重要。原公司得及時給員工辦社保和公積金轉(zhuǎn)出,新公司要盡快辦增員接入,保證社保不斷繳、待遇不中斷。要是涉及人事檔案調(diào)動,也得一起安排好。整個過程中,人事部門要把全套文件保管好,像解除協(xié)議、新合同、調(diào)動通知還有員工簽字確認的材料都不能少。建議用電子化的人事管理系統(tǒng)存檔留證,這樣效率高,還能減少風險。
有時候可能碰到員工不愿意調(diào)動的情況。企業(yè)不能強制調(diào),得按合同約定跟員工商量,或者依法解除勞動合同并給經(jīng)濟補償。有些集團會提前跟員工簽統(tǒng)一的內(nèi)部調(diào)動協(xié)議,約定好可能會在子公司間調(diào)動,這樣后面操作就有依據(jù)了。要是調(diào)動涉及工作地點變更,還得留意社保、公積金待遇的差異,跟員工溝通到位。
為了避坑,企業(yè)在調(diào)動前要跟員工坦誠溝通,盡量讓員工書面同意。所有合同文本和操作流程最好讓法務(wù)審核一下,確保符合當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定。用信息化工具管理調(diào)動流程,不僅能提高效率,還能減少人為操作失誤。之前就有企業(yè)因為沒重新簽勞動合同,被判決給雙倍工資,這類案例也提醒企業(yè),合規(guī)操作才是長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。
集團內(nèi)部調(diào)動需要企業(yè)細致規(guī)范地處理勞動合同變更。通過合法、清晰的操作流程,既能保障員工權(quán)益,也能幫企業(yè)搭建更穩(wěn)健的用工管理體系。