一般來說,誰提出主張,誰就得拿出相應的證據(jù)。比如員工要加班費,得證明自己確實加過班;公司說員工嚴重違紀要處理,也得拿出證據(jù)來。要是拿不出證據(jù),那提出的要求基本沒法得到支持。
但在勞動爭議里,法律特別注重保護處于弱勢的員工。有些關鍵事實的舉證責任會倒過來,讓用人單位來承擔。比如公司要開除員工、辭退員工,或者解除勞動合同,必須證明這么做有合法理由,像是員工確實嚴重違紀了、沒法勝任工作之類的。再比如涉及降工資、算員工工作年限這些爭議,也該由公司給出合理的解釋和證據(jù)。
另外,有些證據(jù)是公司掌握管理的,像考勤記錄、發(fā)工資的憑證、交社保的資料、勞動合同文本這些,員工自己很難拿到。這種情況下,公司有義務把這些證據(jù)拿出來;要是不肯拿,可能就得承擔不利后果。
對員工來說,平時工作中得注意保存相關證據(jù)。想證明自己和公司有勞動關系,可以用勞動合同、工資的銀行轉賬記錄、交社保的證明、工牌,還有工作郵件或者聊天記錄這些。提出具體要求時,也得有基本依據(jù),比如要加班費,盡量拿出打卡記錄、加班審批單或者工作溝通記錄這些初步證據(jù),之后就能要求公司提供完整的考勤記錄。
公司這邊呢,得重視規(guī)范保存各種管理文件,像考勤表、工資表、規(guī)章制度、獎懲文件這些,建議至少保存兩年。涉及到單方面解除合同、調崗或者降薪這類重大決定,必須做到事實清楚、依據(jù)明確、程序合法,還得保留相關的書面證據(jù)。尤其在員工認定工傷,公司不認可的情況下,公司得證明員工的傷害不是因為工作導致的。
從一些實際案例里,能看出來舉證責任分配的影響。比如有個員工說公司沒給加班費,拿出了自己記的加班時間和工作溝通截圖,公司雖然不承認,但又不肯出示考勤記錄,最后仲裁就支持了員工的請求。還有家公司以員工嚴重違紀為由辭退人家,可拿不出監(jiān)控或者書面警告之類的證據(jù),法院就認定解除合同的行為違法,判公司給賠償金。
不管是員工還是公司,提前做好證據(jù)管理都特別關鍵。員工要注意平時保存工作里的各種憑證,遇到糾紛及時主張權利,別超過法律規(guī)定的時效。公司得建立規(guī)范的人力資源管理制度,確保用工操作合法合規(guī),重要決定都留下記錄。在復雜的勞動爭議里,證據(jù)該誰拿往往是決定輸贏的關鍵;要是碰到拿不準的情況,建議咨詢專業(yè)的法律人士,結合具體證據(jù)和當?shù)氐乃痉▽嵺`來應對。
備注:具體案件得結合證據(jù)細節(jié)和地方法規(guī)來判斷,本文只做參考。