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小藍(lán) 求職意向:文秘崗位 基本信息 年齡:22 現(xiàn)居:上海藍(lán)山 電話:8888888888 郵箱:jianli@qq.com 教育背景 2021.09 - 2025.6 XX大學(xué) 漢語言文學(xué)(本科) 主修課程:主修大學(xué)語文、應(yīng)用寫作、文書學(xué)、行政管理學(xué)、秘書實(shí)務(wù)、檔案管理學(xué)、辦公自動化等課程,其中《秘書實(shí)務(wù)》《應(yīng)用寫作》成績位列專業(yè)前15%,系統(tǒng)掌握文秘崗位基礎(chǔ)理論,熟悉公文起草、會議組織、檔案管理等核心工作流程,為崗位實(shí)踐奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。 校園經(jīng)歷 校行政辦公室助理 | 2022年9月 - 2024年6月 工作描述: - 文書處理:協(xié)助行政老師起草通知、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等公文80余份,嚴(yán)格把控格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確性,無一次修改返工記錄;3份會議紀(jì)要因質(zhì)量優(yōu)異被納入學(xué)校行政檔案留存。 - 會議支持:全程配合組織校級教學(xué)工作會議、部門協(xié)調(diào)會等20余場,負(fù)責(zé)會前場地布置、資料打印裝訂(累計(jì)500余冊),會中實(shí)時(shí)記錄與設(shè)備保障,會后24小時(shí)內(nèi)整理會議紀(jì)要并同步至各參會部門,確保會議信息高效傳遞。 - 檔案管理:依據(jù)檔案管理規(guī)范,完成2022 - 2024學(xué)年學(xué)校行政文件(紙質(zhì)+電子)的分類、編號、歸檔工作,搭建清晰的檔案檢索目錄,將文件查詢時(shí)間從平均15分鐘縮短至5分鐘內(nèi),顯著提升行政辦公效率。 技能證書 - 全國計(jì)算機(jī)等級考試二級 - 大學(xué)英語四級考試 - 國家普通話水平測試二級甲等 - 應(yīng)用文寫作大賽三等獎(校級) - 秘書職業(yè)資格(四級) 自我評價(jià) - 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),把控細(xì)節(jié):處理文書時(shí)反復(fù)核對格式、文字與數(shù)據(jù),整理檔案嚴(yán)格遵循分類標(biāo)準(zhǔn),杜絕信息錯漏,契合文秘崗位對“準(zhǔn)確性”的核心要求。 - 高效執(zhí)行,責(zé)任心強(qiáng):面對多任務(wù)場景(如多份文書起草、多場會議支持),能按優(yōu)先級規(guī)劃時(shí)間,不推諉拖延,曾3天內(nèi)完成5份會議資料整理裝訂,保障會議順利推進(jìn)。
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