不少管理者一看見下屬重復(fù)犯錯,就覺得是他態(tài)度不好或能力不行,其實(shí)事兒可能沒這么簡單。真想解決問題,得先放下偏見,好好觀察、跟他聊透,弄明白到底為啥錯。有的可能是能力跟不上,比如新人業(yè)務(wù)不熟,老員工沒適應(yīng)新方法;有的是流程本身有漏洞,就算再小心也容易錯;當(dāng)然也有少數(shù)是責(zé)任心不夠,或者情緒不好影響了工作。只有把原因搞清楚,才能對癥下藥。
知道問題在哪了,就得立個清晰的反饋和改進(jìn)規(guī)矩。下屬第一次犯錯時,別上來就批評,好好跟他聊,引導(dǎo)他自己想:“這次為啥錯了?下次怎么能避免?” 如果是能力不夠,就給他安排培訓(xùn)、找資料,或者讓老員工帶帶他;要是流程有問題,就一起梳理步驟,弄個操作清單或優(yōu)化指引,讓他干活時有章可循。
另外,定期跟團(tuán)隊一起復(fù)盤也挺有用。找?guī)讉€典型的錯誤案例分析分析,不光能讓犯錯的人印象更深,其他同事也能跟著吸取教訓(xùn),避免再踩坑。
要是下屬老改不了,處理方式也得有層次。第一次錯,以指導(dǎo)為主,把正確方法教給他;再犯,就得嚴(yán)肅點(diǎn)聊,說清楚“多久之內(nèi)必須改好,再錯會有啥后果”;要是提醒好幾次還沒改善,該走問責(zé)流程就得走。這樣既給了他改正的機(jī)會,也明確了底線。
不過光靠施壓只能管一時,想讓他長久改進(jìn),得調(diào)動他的內(nèi)在動力。比如跟他說“你把這個問題改好,下次有重要項目就帶你一起做”,把改進(jìn)和他的成長綁在一起。他哪怕有一點(diǎn)進(jìn)步,也及時夸夸他,慢慢就能養(yǎng)成好習(xí)慣。另外,多給點(diǎn)自主空間,讓他覺得“這活兒是我負(fù)責(zé)的”,有了主人翁意識,自然會更上心,少犯應(yīng)付式的錯。
作為管理者,也得回頭看看自己的管理方式有沒有問題。比如給下屬布置任務(wù)時,目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、截止時間說清楚了嗎?活兒分配得合理嗎?會不會是他活兒太多忙不過來,或者缺資源才出錯?是不是管得太細(xì),反而讓他沒了主動性?這些都可能間接導(dǎo)致下屬犯錯。
其實(shí)管理不是完全不讓人犯錯,而是把錯誤變成個人和團(tuán)隊成長的機(jī)會。用對方法、多些耐心,下屬反復(fù)犯錯的情況大多能改善。關(guān)鍵是一直保持好好溝通,在理性分析和互相尊重的基礎(chǔ)上,一起解決問題。下屬總是犯同樣的錯誤。