其實沖突也分不一樣的類型。有些是“建設(shè)性”的,比如大家對任務(wù)方案有不同看法,吵一吵反而能讓討論更深入,最后把決策做得更完善。但也有“破壞性”的,比如有人搞人身攻擊,或者搶權(quán)力爭地位,這種沖突特別傷團隊關(guān)系,得趕緊干預(yù)才行。
至于沖突的根源,那可就多了。有時候是因為搶資源,比如誰都想要更多時間、更高預(yù)算,或者更大的權(quán)限;有時候是目標(biāo)、價值觀不一樣,有人覺得效率最重要,有人卻非要盯著質(zhì)量不放;還有常見的溝通不順暢、信息傳錯了,也容易鬧矛盾。另外,要是誰該干啥沒說清楚,崗位職能重疊,或者大家性格、文化背景差太多,也都可能埋下沖突的種子。
解決沖突得看情況來,不能一刀切。要是遇到緊急情況,或者要做關(guān)鍵決策,有時候就得立場堅定,保住核心利益,但說話做事得講究方式,別把關(guān)系鬧僵。碰到復(fù)雜問題,最好的辦法是大家一起合作,好好溝通,把雙方的需求都考慮到,爭取做到“雙贏”。要是問題不嚴(yán)重,或者沒時間掰扯,妥協(xié)一下也能快速化解矛盾,但得注意,別最后弄得兩邊都不滿意,成了“雙輸”。還有些時候,比如對方正情緒化,或者沖突不是原則性的,暫時躲開也挺明智。要是想維護團隊和諧,或者幫新成員盡快適應(yīng),適當(dāng)順著點對方,保持好關(guān)系也可以,但可別讓步太多,沒了底線。
真要化解沖突,一般得一步一步來。首先得跟沖突雙方單獨聊聊,態(tài)度要中立,好好聽他們說真實想法,別當(dāng)著人面指責(zé)誰。然后得聚焦事實,把情緒撇出去,比如就說“你上次沒按時交報告,導(dǎo)致后續(xù)流程卡住了”,別瞎評價人家“你這人就是沒責(zé)任心”。接著要引導(dǎo)大家想起共同的目標(biāo),這樣才好找到能達成共識的地方。之后得定個清楚、能落地的解決方案,誰負責(zé)啥、什么時候做完、怎么驗收,都得說明白。最后還得盯著進展,定期回頭看看,確保問題真的解決了,沒留下尾巴。
其實很多時候,預(yù)防比事后補救管用多了。比如用RACI矩陣把每個人的職責(zé)、流程說清楚,減少因為“誰該干啥”模糊不清引發(fā)的沖突。定些溝通規(guī)則也很重要,比如開會該怎么發(fā)言、多久同步一次工作進度,都提前說好。還有,健康的團隊文化也不能少,平時多搞搞團建,鼓勵大家“對事不對人”,有話好好說。另外,搞個匿名問卷,或者定期讓大家提反饋,也能早點發(fā)現(xiàn)潛在的矛盾,及時干預(yù)。
對團隊管理者來說,得讓大家覺得你中立、公平,這特別關(guān)鍵。同時也得能接受那些有建設(shè)性的不同意見,把這些分歧變成團隊創(chuàng)新的動力。平時多學(xué)學(xué)怎么管理沖突、怎么溝通,也能讓整個團隊的協(xié)作效率提上去。
解決團隊沖突就是個“平衡的活兒”——要在維護好人際關(guān)系和完成工作目標(biāo)之間,找到最合適的辦法。只要用對方法,再加上真誠的溝通,沖突完全能變成推動團隊成長的動力。你不如從眼前遇到的沖突入手,試試上面說的這些辦法,慢慢改善團隊氛圍,積累點經(jīng)驗,讓團隊能更高效、更健康地一起干活。