了解各種各樣的職業(yè),掌握足夠多的職業(yè)信息,才能有更多的選擇,更好的選擇。今天,我們就來認識一下行政類的崗位包括哪一些,分別是什么:
行政類的崗位主要有:辦公室主任、行政文員、行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政助理五大類。
1、辦公室主任
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù);
辦公室主任的崗位職責大致包括:承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責五個方面;
2、行政文員
行政文員要獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理的技巧,熟練運用各類辦公自動化設(shè)備;
因此,行政文員需具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強的保密意識;
3、行政總監(jiān)
行政總監(jiān)又稱首席行政官;是在一個企業(yè)中負責最高日常事務(wù)的行政人員。 其專業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)能力,讓公司的股東代表(董事)愿意聘請他們,負責公司的經(jīng)營管理,并對公司及股東們負責。
4、行政經(jīng)理
行政經(jīng)理,負責計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。行政經(jīng)理的崗位職責包括監(jiān)督設(shè)備的準備、維護和保管。
5、行政助理
行政助理必須將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
以上,就是有關(guān)行政類崗位的信息,掌握更多職業(yè)信息,提前了解崗位職責,幫助自己做好正確的職業(yè)規(guī)劃,能有更多更好的職業(yè)選擇。