CBD行政文員是文員工作的一種,屬于一個(gè)范圍寬泛的職業(yè),對(duì)于不同領(lǐng)域的行政文員的工作職責(zé)有所區(qū)別,但是都大同小異,一般是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。
一、工作內(nèi)容
1、監(jiān)督員工每日考勤情況。
2、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,以及各項(xiàng)資料的掃描。
4、學(xué)習(xí)并處理少部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)流程工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)以及補(bǔ)充工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、做好材料收集、檔案管理等工作。
9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
二、任職條件
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
4、具備良好的文字功底;
5、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)能力;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。
三、職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理。二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì),參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。