碰到誤解,第一步先冷靜下來(lái),別帶著情緒瞎反應(yīng)。可以花點(diǎn)時(shí)間捋捋整件事的來(lái)龍去脈,搞清楚問(wèn)題出在哪兒:是信息沒(méi)傳到位,還是雙方看問(wèn)題的角度不一樣,又或者說(shuō)話的語(yǔ)氣讓人想歪了。同時(shí)也試著站在對(duì)方的角度想想,很多時(shí)候人家不是故意的,就是手里的信息不一樣,或者當(dāng)時(shí)正忙著別的。比如同事沒(méi)及時(shí)回你消息,不一定是對(duì)你有意見(jiàn),大概率是在處理急事呢。
冷靜分析完,主動(dòng)去溝通才是化解誤會(huì)最關(guān)鍵的一步。選對(duì)時(shí)間和場(chǎng)合特別重要,別在人多的地方說(shuō),也別趁對(duì)方情緒激動(dòng)的時(shí)候聊??梢运较录s個(gè)雙方都放松的時(shí)間,坦誠(chéng)說(shuō)說(shuō)自己的想法。溝通的時(shí)候,多講事實(shí),別指責(zé)對(duì)方。先客觀說(shuō)說(shuō)事兒是怎么回事,再誠(chéng)懇表達(dá)自己的感受,最后提點(diǎn)兒建設(shè)性的建議。比如可以說(shuō):“之前聊方案的時(shí)候,我說(shuō)要調(diào)整,但沒(méi)把原因說(shuō)清楚,可能讓你覺(jué)得我不支持這個(gè)項(xiàng)目。其實(shí)我特別希望項(xiàng)目能做好,之后我會(huì)多注意及時(shí)同步信息,別再鬧這種誤會(huì)了?!?/p>
傾聽也很重要。給對(duì)方足夠的時(shí)間說(shuō)想法、談感受,哪怕你不認(rèn)同,也先表示理解。比如簡(jiǎn)單說(shuō)句“我懂你的顧慮,其實(shí)咱們都是想把事兒做好”,這樣的話一出口,聊天氛圍能緩和不少。
要是倆人直接溝通有點(diǎn)難,或者聊僵了,也可以找個(gè)雙方都信任的同事或領(lǐng)導(dǎo)幫忙調(diào)解。第三方看問(wèn)題往往更客觀,能給出中立的建議。碰到涉及責(zé)任分工或流程的問(wèn)題,也可以用郵件、會(huì)議紀(jì)要這些公司常用的方式把內(nèi)容寫清楚,免得以后再吵起來(lái)。另外,團(tuán)隊(duì)定期復(fù)盤工作、建個(gè)暢通的信息同步渠道,也能從根兒上減少誤解的發(fā)生。
其實(shí)每次遇到誤解,也是反思和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。要是發(fā)現(xiàn)自己總被人誤解,可能得想想平時(shí)說(shuō)話是不是沒(méi)說(shuō)清楚,或者自己的工作邊界劃沒(méi)劃明白。主動(dòng)問(wèn)問(wèn)別人的意見(jiàn),慢慢改進(jìn)自己的表達(dá)和工作習(xí)慣,這功夫花得值。
平時(shí)工作里一直保持專業(yè)、靠譜的樣子,慢慢就能攢下別人對(duì)你的信任。這種“信任儲(chǔ)備”特別管用,萬(wàn)一有誤解了,對(duì)方會(huì)更愿意往好處想你的意圖。
職場(chǎng)誤解基本沒(méi)法完全避免,但怎么處理,直接影響人際關(guān)系好不好、工作能不能推進(jìn)。用冷靜的態(tài)度、主動(dòng)去溝通,再找對(duì)方法,大部分誤會(huì)都能化解,甚至能變成彼此更理解、更信任的紐帶。
你的職場(chǎng)聲譽(yù),就是在一次次坦誠(chéng)面對(duì)、解決問(wèn)題的過(guò)程中,慢慢攢起來(lái)、固下來(lái)的。