團(tuán)隊(duì)得有個(gè)明確的目標(biāo),這是大家能擰成一股繩的基礎(chǔ)。目標(biāo)得清楚、能落地,還得讓所有人都認(rèn)可,這樣才能帶著大家往前走。就像那些符合SMART原則的目標(biāo),具體、能衡量、能實(shí)現(xiàn),還得和大方向相關(guān),有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣推進(jìn)的時(shí)候才好落實(shí)、好跟蹤。比如亞馬遜,一直說(shuō)要做“全球最以客戶為中心的企業(yè)”,然后把這個(gè)大方向拆成一個(gè)一個(gè)小任務(wù),讓每個(gè)員工都知道自己干的活兒,和公司整體目標(biāo)有啥關(guān)系。作為管理者,平時(shí)可以開(kāi)開(kāi)會(huì)把目標(biāo)拆解開(kāi),到了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)再一起復(fù)盤(pán),幫大家別跑偏,也讓大家覺(jué)得自己的工作有意義、有價(jià)值。
溝通順暢也特別重要,能少走很多彎路,讓團(tuán)隊(duì)反應(yīng)更快。平時(shí)開(kāi)個(gè)短會(huì)同步進(jìn)度、定期一起復(fù)盤(pán)問(wèn)題、大家放開(kāi)了討論想法,這些都能讓信息流通起來(lái)。像谷歌就鼓勵(lì)“開(kāi)放對(duì)話”,不管是哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)層級(jí)的人,都能隨便交流,這樣就不會(huì)有信息堵在那兒的情況,還能激發(fā)大家的創(chuàng)意。另外,用Trello、飛書(shū)或者釘釘這些工具,把要做的事兒明明白白列出來(lái),也能減少溝通出錯(cuò)的情況,讓執(zhí)行更有效率。還有,做重要決定之前,多聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn),別一個(gè)人說(shuō)了算,這樣不僅能讓大家更愿意參與,還能讓決定更靠譜。
再者,得讓每個(gè)人的崗位和他的能力匹配,責(zé)任也要說(shuō)清楚,這是團(tuán)隊(duì)高效干活的保障。要根據(jù)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)分配任務(wù),別讓活兒重疊,也別浪費(fèi)資源。比如特斯拉搞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,就很重視每個(gè)人的角色定位,確保大家在技術(shù)、執(zhí)行或者溝通這些方面,都能發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。另外,得有個(gè)清晰的責(zé)任分工表,讓每件事都有負(fù)責(zé)人,有明確的標(biāo)準(zhǔn),還有驗(yàn)收的流程,這樣就沒(méi)人會(huì)推諉,也不會(huì)耽誤進(jìn)度。同時(shí),還得培養(yǎng)大家既有自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,又能和別人協(xié)作的“T型能力”,這樣團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)變化和創(chuàng)新的能力也會(huì)更強(qiáng)。
還有,怎么激勵(lì)大家、認(rèn)可大家的工作,直接影響團(tuán)隊(duì)的積極性和穩(wěn)定性。好的激勵(lì)方式,不能只給物質(zhì)回報(bào),精神上的肯定也很重要。比如星巴克,會(huì)給員工股權(quán),還搞“伙伴認(rèn)可”的機(jī)制,讓員工能分享公司成長(zhǎng)的好處;很多團(tuán)隊(duì)也會(huì)用項(xiàng)目獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì),或者及時(shí)表?yè)P(yáng)的方式,調(diào)動(dòng)大家的積極性。平時(shí)多給大家反饋,公開(kāi)感謝做得好的人,再根據(jù)每個(gè)人的情況給點(diǎn)鼓勵(lì),往往能收到意想不到的好效果。而且,多關(guān)注大家的職業(yè)發(fā)展,給他們提供培訓(xùn)、輪崗的機(jī)會(huì),或者找個(gè)導(dǎo)師指導(dǎo),這也是長(zhǎng)期留住人、培養(yǎng)人的好辦法。
最后,管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)文化的塑造,是團(tuán)隊(duì)能持續(xù)進(jìn)步的根本。管理者得做好榜樣,讓大家信任,也值得大家學(xué)習(xí)。就像華為強(qiáng)調(diào)的“管理者要先承擔(dān)責(zé)任”,主動(dòng)協(xié)調(diào)資源、扛起責(zé)任,支持大家嘗試新方法、從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),這些都是營(yíng)造有安全感、能創(chuàng)新的氛圍的關(guān)鍵。還要倡導(dǎo)信任、尊重、包容的文化,平時(shí)組織點(diǎn)團(tuán)建活動(dòng),或者大家私下多交流交流,減少層級(jí)感,這樣大家的歸屬感會(huì)更強(qiáng)。另外,定期一起復(fù)盤(pán)工作表現(xiàn),優(yōu)化工作流程,讓團(tuán)隊(duì)能適應(yīng)外面的變化,保持進(jìn)步的能力。
其實(shí)打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),不是簡(jiǎn)單地把人湊在一起就行,而是一個(gè)不斷調(diào)整、慢慢磨合的過(guò)程。既要有清晰的目標(biāo)、順暢的溝通、合適的崗位分工、有效的激勵(lì),更得有讓人信賴的領(lǐng)導(dǎo)和積極的團(tuán)隊(duì)文化。多尊重每個(gè)人的想法,把大家的意見(jiàn)統(tǒng)一起來(lái),推動(dòng)團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)步,才能真正從“一群人”變成“一個(gè)能打勝仗的團(tuán)隊(duì)”,幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷突破。