其實碰到員工拒簽合同,公司只要抓準兩點就行:一是趕緊行動,別拖;二是流程要到位。尤其要記著,員工開始干活那天起,一個月內(nèi)是處理的黃金期,過了這時間,公司可能要擔更多法律責任。
要是發(fā)現(xiàn)員工不想簽,第一步先發(fā)書面通知。一般會發(fā)《簽訂勞動合同催告函》,寫清楚讓他多久內(nèi)簽,不簽會有啥后果。這通知最好用快遞寄,或者讓他當面簽收,把憑證留好,以后真有事能拿得出證據(jù)。要是員工過了期限還不簽,公司可以考慮終止勞動關系,這時候也得再發(fā)個書面通知,說明為啥終止,同時把他工作期間的工資結清楚。
員工不愿簽合同的原因也不一樣。有的是對合同條款不放心,比如擔心崗位職責、工資待遇沒說清楚;有的是不懂法,覺得簽不簽無所謂;還有極少數(shù)是故意不簽,想以后要賠償。公司得區(qū)分情況應對:對有顧慮的員工,好好跟他溝通,解釋條款,實在不行適當調(diào)整;對不懂法的,耐心跟他說簽合同是保護雙方的,不是光約束他;要是碰到故意想占便宜的,就得嚴格按法律流程來,別留尾巴。
想從根上減少這種事,公司得把自己的管理制度弄好。把簽勞動合同當成入職必須走的流程,最好是“員工一入職就簽約”,別等他先干活再補簽,那樣太被動。另外,平時多給員工培訓勞動法規(guī),讓他們知道簽合同的重要性。日常工作里,工資條、考勤記錄這些也得好好保存,形成完整的證據(jù)鏈,真有事能用上。
特別要提醒的是,時間特別關鍵。要是員工都干了一個月了,合同還沒簽,公司就可能要付雙倍工資。所以一旦發(fā)現(xiàn)員工拒簽,馬上就處理,千萬別拖。
其實按規(guī)矩用工,公司才能安穩(wěn)經(jīng)營。處理勞動合同的事,既要嚴格按法律來,也得有點人情味。平時管理規(guī)范點,多跟員工溝通,大部分糾紛都能掐滅在苗頭里。公司和員工之間關系和諧穩(wěn)定,最后雙方都能受益。
建議公司定期查查勞動合同的簽訂情況,沒簽的趕緊按流程處理。要是情況復雜,搞不清楚該咋辦,就找專業(yè)的勞動法律師問問,確保每一步都合法,別出岔子。畢竟,只有合規(guī)經(jīng)營,公司才能走得遠。員工拒絕簽訂勞動合同,用人單位該如何處理?