要是提前預判到趕不上截止日期了，開口的時機特別關鍵。最好能盡早說，發(fā)現(xiàn)風險的第一時間就溝通最穩(wěn)妥。一般提前兩三周說挺合適的，這樣既能給對方留夠調(diào)整計劃的時間，也能讓人看出你對項目有把控力、能提前想到問題。要是時間已經(jīng)很緊張了，至少也得提前三四五個工作日說，臨到跟前才通知，只會顯得你沒準備好，還讓別人沒法應對。要是因為突發(fā)情況進度卡住了，那得馬上說明白，別讓誤會越積越深。

   而且溝通不只是說“我做不完了”，更要一起找解決辦法。真要溝通，最好先準備下——說清楚現(xiàn)在進度咋樣、為啥會延遲、已經(jīng)做了哪些努力，還有能想到的補救辦法。比如能不能申請延期，或者能不能多給點資源支持，也可以提議分階段交，先把核心部分做完。

   實際跟人聊的時候，建議直接說重點，客觀務實點講情況。比如先說說項目現(xiàn)在的狀況，再講遇到了啥具體問題、自己已經(jīng)嘗試了哪些辦法，然后提出一兩個調(diào)整方案，再問問對方的想法。這樣既把困難說清楚了，也能讓人看到你積極解決問題的態(tài)度。

   溝通完了還得及時確認雙方達成的共識。不管是延期還是要其他支持，最好用郵件或者消息留個記錄，確保兩邊理解得一樣。按新的時間安排推進時，也得讓進度透明點，定期同步情況，別再出現(xiàn)延誤。

   還有些溝通細節(jié)得注意：盡量說“我們”而不是“我”，強調(diào)團隊目標和大家的共同責任；別用消極的話，也別推卸責任，重點放在怎么解決、怎么優(yōu)化上；另外提前準備好備選方案，萬一對方不同意你最初的提議，也能從容拿出其他可行的辦法。

   其實提前溝通，本質(zhì)上是管理別人的預期。這能傳遞出你有責任心、重視項目，也尊重對方。能提前預警風險、主動協(xié)調(diào)資源的人，往往更容易讓人覺得可靠、專業(yè)。

   咱們的目的是解決問題，不是光解釋問題。坦誠開放地溝通，不光能減輕壓力，還能維護好信任和合作關系。職場里，大多數(shù)人更愿意接受一個提前說困難、積極找路子的人，而不是到最后一刻才說“做不完了”。

   所以要是感覺趕不上截止日期有風險，不如早點開口，用清楚、務實的方式跟相關的人溝通。主動溝通這一步，往往是化解危機最關鍵的。